¿Que ventajas tiene un centro de negocios respecto a una oficina tradicional?
01 Inmediatez: “Llegar y Empezar a Trabajar.”
02 Despreocupación sobre cuestiones de intendencia diaria.
03 Ahorro económico-inversión: sin riesgo financiero, ni inversión en instalaciones, equipamientos y contratación. Utilización de sistemas de telecomunicaciones previamente instalados.
04 Disposición de personal competente y experimentado.
05 Fuera de compromisos laborales.
06 Dedicación exclusiva y permanente a su actividad.
07 Abaratamiento de costes.
08 Aprovechamiento de espacios.
09 Sistemas de comunicación avanzados.
¿Existe un comparativa de gastos entre un centro de negocios y una oficina tradicional con secretaria?
¿Qué es un centro de negocios?
Un centro de negocios es el resultado de la combinación entre recursos materiales y humanos, para crear un entorno de oficina profesional completo y agradable, con el fin de lograr el máximo desarrollo de su actividad empresarial. El símil más apropiado es de "un hotel de empresas".
¿Qué diferencias hay con respecto al alquiler de una oficina tradicional?
En las oficinas tradicionales debe afrontar el costoso trabajo de instalar y configurar su espacio de trabajo. Y para ello debe:
* Firmar un contrato de arrendamiento por un período determinado.
* Comprar el mobiliario.
* Realizar los contratos necesarios para el suministro de servicios varios (teléfono, Internet, luz...).
* Contratar personal de oficina.
* Comprar el equipo informático y de comunicaciones.
* Empleo de tiempo, recursos y por supuesto, dinero.
¿Qué ocurre si mis necesidades de espacio cambian?
No se preocupe de nada. Los centros de negocios disponen de espacios de diferentes medidas y soluciones, con lo que podrá adaptarse en cada momento a sus necesidades. Sólo pagará en función al espacio que tenga contratado en cada momento.
¿Es posible elegir la configuración de mi oficina?
Por supuesto, los centros de negocios ofrecen distintas configuraciones para ajustarse a sus necesidades. Podrá elegir desde una oficina para una sola persona a amplias oficinas de dirección con mesa de trabajo o sala de reuniones.
¿Debo proporcionar el equipo de oficina?
Los centros de negocios u oficinas compartidas están equipados con todo lo que un cliente pueda necesitar. Disponen de mobiliario de oficinas, equipos de comunicación, conectividad Internet, impresoras, scanner, fax, etc.
¿Cuándo puedo empezar a trabajar en mi oficina?
La disposición de su espacio depende exclusivamente del cliente. En el momento en el que se realiza el contrato, usted tendrá a su disposición el espacio contratado. Tan fácil como cuando llega a la habitación de su hotel.
¿Qué es una oficina virtual?
Es la forma más económica y sencilla de ubicar su oficina principal, sin la necesidad de poseer un espacio físico para ello. Se puede elegir entre distintas modalidades de contratación en función de sus necesidades, lo que le permite presentar a sus clientes un domicilio social céntrico y representativo, y a la vez, beneficiarse del ahorro que supone no tener una oficina física.
¿Qué tipo de servicios tendré incluidos?
Como cliente de este servicio tendrá acceso completo al área de atención al cliente del centro de negocios, que le atenderá en tareas administrativas. Además, los centros de negocios disponen de recepción para recibir a sus clientes. Dependiendo de la modalidad de contratación dispondrá de recepción de correspondencia con buzón privado, utilización de despacho por un número de horas al mes, servicio de personalización de sus llamadas, call-center, etc.
¿Será adecuado para mi empresa?
Si el tamaño de su empresa es pequeño, le permitirá tener una gran presencia. Sus clientes identificarán su empresa a un centro de negocios. El personal de los centros responderá a las llamadas de sus clientes, de una forma personalizada, con el nombre de su empresa, y procederá al desvío al número que usted indique. Solamente el personal del centro sabrá que no se encuentra físicamente en la oficina.
¿Por qué reservar una sala de reuniones en un centro de negocios?
Porque las salas de reuniones de los centros de negocios ofrecen un ambiente profesional. Se encuentran equipadas con proyector de PC, tienen acceso a Internet, proyector PC, pizarras, pantallas de proyección, etc.
Además, podrá disponer de personal cualificado siempre disponible para cualquier asistencia técnica (como instalación de equipos), trabajos de secretariado, impresión de documentos, encuadernaciones, presentaciones, servicio de fax, recepción de documentación, listas de asistentes, bienvenida de asistentes etc.
¿Qué tipo de reuniones pueden organizarse en los centros de negocios?
La formación del equipo humano de los centros de negocios así como de su equipamiento técnico permite organizar: reuniones de trabajo, conferencias, juntas, entrevistas formaciones externas de empresas, etc. Los espacios se configurarán a petición del cliente dotándolos de los servicios necesarios para crear el ambiente idóneo a su propósito.
¿Por qué externalizar una sala de reuniones ó de formación?
Porque contratar un espacio flexible y económico fuera de sus instalaciones le permitirá centrarse en su trabajo y el equipo humano del centro de negocios se encargará de las tareas de organización evitándole distracciones innecesarias.
¿Se puede contar con un servicio de catering en las instalaciones de los centros de negocios?
La mayor parte de los centros de negocios ofrecen este servicio a sus clientes.